Doelgerichte medezeggenschap
Een professionele raad kan niet werken zonder goede planning. Medezeggenschapsraden zijn vanwege hun wettelijke en organisatorische functie en structuur te vaak reactieve organen: het bestuur legt een voorgenomen besluit voor aan de raad die hier vervolgens een advies over geeft. Een goede planning stelt een raad in staat om een proactieve houding aan te nemen daardoor kan hij zich eerder met het beleid bemoeien waardoor zijn invloed toeneemt. Een doelgericht werkplan zorgt voor:
1. Efficiëntie: tijdswinst boeken
2. Effectiviteit: kwalitatief goede adviezen
3. Geen kansen laten liggen
4. Dat de hele raad beter gemotiveerd is
Een professionele raad stelt prioriteiten. Daarvoor is het nodig vroegtijdig na te denken welke onderwerpen een prominente plek op de raadsagenda verdienen. Naast het kennen van de wettelijke advies- en instemmingsplichtige onderwerpen en de bestuursagenda, zal de raad willen nadenken over zijn eigen agenda: eigen initiatieven die de raad onder de aandacht wil brengen van het bestuur.
TAQT traint en begeleidt raden bij het opstellen van concrete werkplannen. Aan het eind van de training heeft uw raad een werkplan dat gedragen wordt door de hele raad. Eventueel kan het bestuur ook worden uitgenodigd deel te nemen aan dit traject.
- Overleg met bestuur en ambtenaren welke adviesaanvragen je kunt verwachten
- Plan in overleg met het bestuur alle overlegvergaderingen voor het hele jaar in één keer
- Stel je planningen bij als dat nodig is.
- Zorg dat de planningen altijd gezien kunnen worden door iedereen in de raad
- Houd bij het maken van een planning ruimte over voor onvoorziene omstandigheden
- Maak de planningen volgens de SMART-methode